WORD及EXCEL快捷键大全名师资料.doc

知识点： 1. 在Word中，快速打开文件的快捷键为CTRL+O，打印文件的快捷键为CTRL+P，全选文件内容的快捷键为CTRL+A。对文字进行大小设置的快捷键为CTRL+[/]，字体设置的快捷键为CTRL+D。查找和替换的快捷键为CTRL+G/H，全文删除的快捷键为CTRL+N。左边距设置的快捷键为CTRL+M，绘制下划线的快捷键为CTRL+U。加粗文字的快捷键为CTRL+B，倾斜文字的快捷键为CTRL+I，两端对齐的快捷键为CTRL+J，居中的快捷键为CTRL+E，右对齐的快捷键为CTRL+R，插入超链接的快捷键为CTRL+K。 2. 在Word中，首行缩进的快捷键为CTRL+T/Y，选中全文的快捷键为Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5），给选中的文字加粗的快捷键为Ctrl+B，复制选中的文字的快捷键为Ctrl+C。打开“字体”对话框的快捷键为Ctrl+D，使光标所在行的文本居中的快捷键为Ctrl+E，打开“查找与替换”对话框并定位在“查找”标签上的快捷键为Ctrl+F。打开“查找与替换”对话框并定位在“定位”标签上的快捷键为Ctrl+G，定位在“替换”标签上的快捷键为Ctrl+H。使选中的文字倾斜的快捷键为Ctrl+I，打开“插入超链接”对话框的快捷键为Ctrl+K。 3. 在Word中，增加首行和悬挂缩进的快捷键为Ctrl+M，减少首行和悬挂缩进的快捷键为Ctrl+Shift+M，新建一个空文档的快捷键为Ctrl+N。打开“打开”对话框的快捷键为Ctrl+O（或Ctrl+F12），打开“打印”对话框的快捷键为Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）。使光标所在行的文本右对齐的快捷键为Ctrl+R，为新文档打开“另保存为”对话框或对当前文档进行保存的快捷键为Ctrl+S。增加首行缩进的快捷键为Ctrl+T，减少首行缩进的快捷键为Ctrl+Shift+T。给选中的文字加上下划线的快捷键为Ctrl+U，将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处的快捷键为Ctrl+V。 4. 在Word中，将选中的文字剪切到剪贴板中的快捷键为Ctrl+X，撤销刚才进行的操作的快捷键为Ctrl+Z，将选中的文本每段前增加12磅的间距的快捷键为Ctrl+0。若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”的快捷键为Ctrl+1，将选中的文本行距设置为“两倍行距”的快捷键为Ctrl+2，将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”的快捷键为Ctrl+5。快速执行“打印预览”功能的快捷键为Ctrl+F2，关闭当前文档的快捷键为Ctrl+F4。 5. 在Word中，使窗口还原到最大化之前的状态的快捷键为Ctrl+F5，打开“书签”对话框的快捷键为Ctrl+Shift+F5，激活列选择功能的快捷键为Ctrl+Shift+F8。在光标处插入一域记号“{}”的快捷键为Ctrl+F9，使窗口还原到最大化之前的状态的快捷键为Ctrl+Deltet。删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语的快捷键为Ctrl+退格键，将光标后面的内容快速移到下一页的快捷键为Ctrl+Enter。 6. 在Excel中，选择整行的快捷键为Shift+Space，选择整列的快捷键为Ctrl+Space。插入新的工作表的快捷键为Shift+F11，删除选定区域的快捷键为Ctrl+-（减号）。快速求和的快捷键为Alt+=（等号），选取当前列的快捷键为Ctrl+空格，选取当前行的快捷键为Shift+空格。 7. 在Excel中，复制选中单元格的快捷键为Ctrl+C，粘贴复制内容的快捷键为Ctrl+V，剪切选中单元格的快捷键为Ctrl+X。取消选中区域的快捷键为Esc，打开“查找和替换”对话框的快捷键为Ctrl+F。打开“定位条件”对话框的快捷键为Ctrl+G，重复上一次操作的快捷键为F4。 8. 在Excel中，调整行高的快捷键为Alt+O，H，S，H，调整列宽的快捷键为Alt+O，H，S，W。打开“单元格格式”对话框的快捷键为Ctrl+1，设置字体格式的快捷键为Ctrl+Shift+F。设置对齐方式的快捷键为Ctrl+Shift+A，设置字体颜色的快捷键为Alt+H，H。设置填充颜色的快捷键为Alt+H，F。 9. 在Excel中，设置边框的快捷键为Alt+T，B，输入上标数字的快捷键为Ctrl+Shift+=（等号），输入下标数字的快捷键为Ctrl+=（等号）。插入日期的快捷键为Alt+Shift+D，插入时间的快捷键为Alt+Shift+T。应用自动求和的快捷键为Alt+=（等号），关闭打开的菜单或对话框的快捷键为Alt+E，S。 10. 在Excel中，显示“公式”工具栏的快捷键为Ctrl+`（左上角的键），隐藏“公式”工具栏的快捷键为Alt+`（左上角的键）。创建图表的快捷键为F11或Alt+F1，显示“样式”对话框的快捷键为Alt+`（右上角的键）。显示“格式”工具栏的快捷键为Shift+F11，隐藏“格式”工具栏的快捷键为Alt+Shift+F1。 ：