知识点: 1. 在Word中,快速打开文件的快捷键为CTRL+O,打印文件的快捷键为CTRL+P,全选文件内容的快捷键为CTRL+A。对文字进行大小设置的快捷键为CTRL+[/],字体设置的快捷键为CTRL+D。查找和替换的快捷键为CTRL+G/H,全文删除的快捷键为CTRL+N。左边距设置的快捷键为CTRL+M,绘制下划线的快捷键为CTRL+U。加粗文字的快捷键为CTRL+B,倾斜文字的快捷键为CTRL+I,两端对齐的快捷键为CTRL+J,居中的快捷键为CTRL+E,右对齐的快捷键为CTRL+R,插入超链接的快捷键为CTRL+K。 2. 在Word中,首行缩进的快捷键为CTRL+T/Y,选中全文的快捷键为Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5),给选中的文字加粗的快捷键为Ctrl+B,复制选中的文字的快捷键为Ctrl+C。打开“字体”对话框的快捷键为Ctrl+D,使光标所在行的文本居中的快捷键为Ctrl+E,打开“查找与替换”对话框并定位在“查找”标签上的快捷键为Ctrl+F。打开“查找与替换”对话框并定位在“定位”标签上的快捷键为Ctrl+G,定位在“替换”标签上的快捷键为Ctrl+H。使选中的文字倾斜的快捷键为Ctrl+I,打开“插入超链接”对话框的快捷键为Ctrl+K。 3. 在Word中,增加首行和悬挂缩进的快捷键为Ctrl+M,减少首行和悬挂缩进的快捷键为Ctrl+Shift+M,新建一个空文档的快捷键为Ctrl+N。打开“打开”对话框的快捷键为Ctrl+O(或Ctrl+F12),打开“打印”对话框的快捷键为Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)。使光标所在行的文本右对齐的快捷键为Ctrl+R,为新文档打开“另保存为”对话框或对当前文档进行保存的快捷键为Ctrl+S。增加首行缩进的快捷键为Ctrl+T,减少首行缩进的快捷键为Ctrl+Shift+T。给选中的文字加上下划线的快捷键为Ctrl+U,将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处的快捷键为Ctrl+V。 4. 在Word中,将选中的文字剪切到剪贴板中的快捷键为Ctrl+X,撤销刚才进行的操作的快捷键为Ctrl+Z,将选中的文本每段前增加12磅的间距的快捷键为Ctrl+0。若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”的快捷键为Ctrl+1,将选中的文本行距设置为“两倍行距”的快捷键为Ctrl+2,将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”的快捷键为Ctrl+5。快速执行“打印预览”功能的快捷键为Ctrl+F2,关闭当前文档的快捷键为Ctrl+F4。 5. 在Word中,使窗口还原到最大化之前的状态的快捷键为Ctrl+F5,打开“书签”对话框的快捷键为Ctrl+Shift+F5,激活列选择功能的快捷键为Ctrl+Shift+F8。在光标处插入一域记号“{}”的快捷键为Ctrl+F9,使窗口还原到最大化之前的状态的快捷键为Ctrl+Deltet。删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语的快捷键为Ctrl+退格键,将光标后面的内容快速移到下一页的快捷键为Ctrl+Enter。 6. 在Excel中,选择整行的快捷键为Shift+Space,选择整列的快捷键为Ctrl+Space。插入新的工作表的快捷键为Shift+F11,删除选定区域的快捷键为Ctrl+-(减号)。快速求和的快捷键为Alt+=(等号),选取当前列的快捷键为Ctrl+空格,选取当前行的快捷键为Shift+空格。 7. 在Excel中,复制选中单元格的快捷键为Ctrl+C,粘贴复制内容的快捷键为Ctrl+V,剪切选中单元格的快捷键为Ctrl+X。取消选中区域的快捷键为Esc,打开“查找和替换”对话框的快捷键为Ctrl+F。打开“定位条件”对话框的快捷键为Ctrl+G,重复上一次操作的快捷键为F4。 8. 在Excel中,调整行高的快捷键为Alt+O,H,S,H,调整列宽的快捷键为Alt+O,H,S,W。打开“单元格格式”对话框的快捷键为Ctrl+1,设置字体格式的快捷键为Ctrl+Shift+F。设置对齐方式的快捷键为Ctrl+Shift+A,设置字体颜色的快捷键为Alt+H,H。设置填充颜色的快捷键为Alt+H,F。 9. 在Excel中,设置边框的快捷键为Alt+T,B,输入上标数字的快捷键为Ctrl+Shift+=(等号),输入下标数字的快捷键为Ctrl+=(等号)。插入日期的快捷键为Alt+Shift+D,插入时间的快捷键为Alt+Shift+T。应用自动求和的快捷键为Alt+=(等号),关闭打开的菜单或对话框的快捷键为Alt+E,S。 10. 在Excel中,显示“公式”工具栏的快捷键为Ctrl+`(左上角的键),隐藏“公式”工具栏的快捷键为Alt+`(左上角的键)。创建图表的快捷键为F11或Alt+F1,显示“样式”对话框的快捷键为Alt+`(右上角的键)。显示“格式”工具栏的快捷键为Shift+F11,隐藏“格式”工具栏的快捷键为Alt+Shift+F1。 :































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